Un stock juste, sans recompter chaque soir.
Lire l’exemple : Un stock juste, sans recompter chaque soir.- Comptage supprimé chaque soir
- 45 min
- Produits vendus sans stock
- -92 %
Des rapports clients prêts le 1er du mois.
Comment une agence marketing a automatisé la préparation de ses quinze rapports mensuels, et rendu 14 heures par mois à ses chefs de projet.
Scénario type, inspiré de situations qu’on rencontre en PME.
- Entreprise
- Agence marketing
- Taille
- 12 personnes
- Localisation
- Paris (75)
- Durée
- 3 semaines
Chiffres du scénario
- Rendues par mois aux chefs de projet
- 14 h
- Rapports préparés automatiquement
- 15
- Chiffre copié à la main
- 0
- Sources de données reliées
- 6
Le problème
Chaque fin de mois, deux jours passaient à compiler des chiffres dans des présentations.
- Deux jours par mois à copier des chiffres dans des présentations.
- Six outils (régies, analyse, emailing) à consulter un par un.
- Des rapports envoyés en retard, parfois avec des erreurs.
Le contexte
L'agence gère la publicité en ligne de quinze clients. Chaque mois, les chefs de projet exportaient les chiffres de Google Ads, Meta, LinkedIn, Google Analytics et de deux outils d'emailing, puis les collaient dans une présentation.
Ce travail tombait toujours au pire moment : en début de mois, quand les clients attendaient aussi les nouvelles campagnes.
Ce qu’on a construit
Les six sources sont reliées à une base unique, mise à jour chaque nuit. Un modèle de rapport par client se remplit automatiquement le 1er du mois, avec les graphiques et l'évolution sur trois mois.
Le chef de projet relit, écrit le commentaire et les recommandations, puis envoie le rapport en un clic. Les connexions sont écrites en code plutôt que dans Make ou n8n : plusieurs milliers d'appels par mois, une logique qui change à chaque nouveau client, et une agence qui voulait pouvoir confier la maintenance à n'importe quel développeur.
Le déroulé
- Semaine 1
Diagnostic et cadrage
Une demi-journée à l'agence avec deux chefs de projet, revue des quinze rapports existants, choix des indicateurs communs à tous les clients.
- Semaine 2
Construction
Connexion des six sources, premier rapport automatique comparé au rapport fait à la main.
- Semaine 3
Transmission
Modèles déclinés pour les quinze clients, formation de l'équipe en une demi-journée.
Les résultats du scénario
Préparation des rapports
- Avant
- 2 jours par mois
- Après Raneo
- 2 heures de relecture
Date d'envoi
- Avant
- Vers le 8 du mois
- Après Raneo
- Les premiers jours du mois
Erreurs de chiffres
- Avant
- Plusieurs par mois
- Après Raneo
- Aucune relevée depuis la mise en service
Ce qu’on a refusé de faire
Il était question de faire rédiger les commentaires par une IA. On a conseillé de ne pas le faire : l'analyse est ce que les clients de l'agence lisent et paient. Elle reste écrite par le chef de projet.
Ce qui a été remis à l’entreprise
- Les connexions aux six sources, code livré dans un dépôt au nom de l'agence
- Un modèle de rapport par client
- Tous les accès et mots de passe
- Une demi-journée de formation de l'équipe
- Trois mois de corrections gratuites, puis l'accompagnement mensuel en option
Toutes les tournées suivies depuis une seule application.
Lire l’exemple : Toutes les tournées suivies depuis une seule application.- Appels au bureau
- -69 %
- De saisie supprimées par jour
- 3 h
Des bénévoles qui savent où aller.
Lire l’exemple : Des bénévoles qui savent où aller.- Rendues par semaine à la coordination
- 3 h
- Familles suivies
- 350
Questions fréquentes
Questions sur
ce projet.
Ils sont tirés directement des outils publicitaires et d'analyse, sans copier-coller. Le chef de projet relit quand même le rapport et écrit le commentaire avant l'envoi : l'automatisation prépare, l'équipe valide.
Chaque source est branchée séparément et documentée. Ajouter ou remplacer une source se fait sans toucher au reste, en interne ou avec nous.
C'est la partie que les clients de l'agence lisent et paient. On a préféré automatiser la compilation des chiffres et laisser l'analyse au chef de projet.