Secteur : BTP

BTP : le planning, les heures et les devis enfin sous contrôle

Tableau blanc photographié le soir, feuilles d’heures ressaisies, devis sur un Excel fragile : on construit des outils simples, utilisables sur chantier.

pour sortir un devis, au lieu d’une heure (exemple, Rennes)
10 min
d’erreurs de prix dans les devis (exemple, Rennes)
-80 %
de devis envoyés par mois, avec les mêmes équipes (exemple, Rennes)
+33 %
Un charpentier tire une planche dans une ossature en bois neuve, entre deux piles de bois de construction
BuildSyncL’outil du secteur, en action

Une journée type

La journée d’un conducteur de travaux, avant et après.

Un conducteur de travaux dans une entreprise de gros œuvre d’une cinquantaine de personnes. Une journée reconstituée à partir de ce qu’on observe en diagnostic.

Tâches répétitives
3 h 15
Temps rendu chaque jour
0 h 00
Parler de votre journée
8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:00Pause
  1. 08:00 (30 min)Appels aux chefs d’équipe pour confirmer les affectationsConfirmations reçues sur le téléphone
  2. 08:30 (120 min)Visite de chantier avec le chef d’équipe
  3. 10:30 (30 min)Photo du planning envoyée sur WhatsAppModifications saisies dans l’application
  4. 11:00 (60 min)Chiffrage d’un devis dans le fichier ExcelMétrés saisis, lignes préremplies à relire
  5. 13:30 (60 min)Réunion de chantier avec le maître d’ouvrage
  6. 14:30 (45 min)Ressaisie des feuilles d’heures papierValidation des heures pointées sur chantier
  7. 15:15 (30 min)Recherche du matériel disponibleRéservation dans l’application
  8. 15:45 (60 min)Commandes fournisseurs et suivi des livraisons
  9. 16:45 (60 min)Préparation du planning de la semaine suivante

Ce qu’on voit chez vous

Du problème à
ce qu’on construit.

Quatre situations qu’on retrouve dans la plupart des entreprises du BTP, du bureau d’études au chantier, et ce qu’on construit pour chacune.

  1. Le problèmeDes devis qui prennent une heureMétrés, prix des matériaux, main-d’œuvre : chaque devis repart d’un ancien fichier et se reconstruit à la main. Pendant ce temps, le client en attend un autre ailleurs.Ce qu’on construitUne extension de chiffrage branchée sur vos outilsUne extension ajoutée à votre logiciel de devis reprend vos ouvrages types et vos prix à jour. Le devis sort en dix minutes, prêt à relire.Plugins et extensions
  2. Le problèmeUn fichier de prix que personne n’ose toucherLe classeur Excel des tarifs a grandi pendant dix ans. Des formules cassées, des prix d’un autre temps, et des marges fausses sans que personne ne le voie.Ce qu’on construitUn fichier de prix fiabiliséOn le reprend ligne à ligne : formules vérifiées, prix fournisseurs mis à jour, garde-fous sur les marges. Vous gardez votre outil, en fiable.Optimisation d’outils existants
  3. Le problèmeUn planning sur tableau blancPhotographié le soir, envoyé sur WhatsApp, obsolète le lendemain matin. Un imprévu, et c’est une série d’appels pour tout réorganiser.Ce qu’on construitUne application de planning chantierChaque chef d’équipe voit sur son téléphone son chantier, son équipe et le matériel prévu. Un changement au bureau arrive tout de suite sur le terrain.Applications sur mesure
  4. Le problèmeDes heures ressaisies en fin de moisDes feuilles papier à déchiffrer, puis à retaper pour la paie. Les erreurs se découvrent sur les bulletins.Ce qu’on construitUn pointage envoyé à la paieLes heures sont saisies sur le chantier, validées par le conducteur de travaux et envoyées au logiciel de paie sans ressaisie.Automatisation des tâches

Vos logiciels

On se branche sur
ce que vous avez.

Si votre logiciel de devis ou de paie fait bien son travail, on le garde et on s’y branche : dans l’exemple de l’entreprise de charpente rennaise, le logiciel de devis reste en place.

Voir les ponts entre logiciels
  • Batappli
  • Obat
  • EBP Bâtiment
  • Sage Batigest
Vos données,
reliées

Un projet du secteur

Un projet à nous,
vu de près.

BuildSync : la maquette du lotissement et le panneau d’un logement ouvert à droite.
BTP

BuildSync

Le suivi de chantier en 3D : chaque maison est une maquette qui se construit au rythme du planning.

pour tout le programme, maison par maison
1 vue
vert, orange, rouge : rien de plus à décoder
3 états
de la vue d’ensemble au détail d’un logement
1 clic
Voir l’étude de cas : BuildSync

Cas d’études

Ce que ça donne, concrètement.

Un charpentier dans une charpente en bois en cours de construction
  • Plugins
  • Exemple
Entreprise de charpente, Rennes (35)

Des devis de chantier prêts en dix minutes.

Comment une entreprise de charpente et de couverture produit ses devis en dix minutes, avec les prix de ses trois principaux fournisseurs mis à jour chaque semaine, grâce à une extension de son logiciel de devis.

Lire l’exemple : Des devis de chantier prêts en dix minutes.
Temps par devis
10 min
Erreurs de prix
-80 %
Devis envoyés par mois
+33 %

Par où commencer

Un premier chantier outillé
en quelques semaines.

Devis ou planning : on commence par ce qui coûte le plus d’heures au bureau.

  1. Semaine 1

    Une demi-journée au bureau et sur chantier

    On suit un devis et le planning de la semaine avec un conducteur de travaux, jusque sur un chantier en cours.

  2. Dès la semaine 2

    Les devis ou le planning

    Une version testable sur vos chantiers et vos prix du moment, avec un point de 30 minutes chaque semaine.

  3. Ensuite

    Heures, matériel, paie

    On ajoute le pointage et le suivi du matériel, puis le lien avec la paie. Prise en main au dépôt avec les chefs d’équipe, documentation remise.

Questions fréquentes

Les questions
des entreprises du BTP.

  • Si un logiciel du marché couvre l’essentiel de vos besoins sans contorsion, gardez-le ou choisissez-le : il coûte moins cher. Le sur mesure se justifie quand votre planning, vos équipes et votre matériel ne rentrent pas dans ses cases, ou quand il s’agit surtout de relier vos outils actuels. Pendant le diagnostic, on regarde comment vos conducteurs de travaux organisent la semaine, puis on vous dit laquelle des deux options vous coûtera le moins sur trois ans.

  • Oui, si elle est dessinée pour le chantier. Le chantier du jour s’affiche en premier, avec de gros boutons et des listes à choisir plutôt que du texte à taper. On la fait tester par deux ou trois chefs d’équipe dès la version de la 2e semaine, puis la prise en main se fait au dépôt, en une dizaine de minutes, documentation remise. Ce qui coince sur le terrain est corrigé avant la mise en service.

  • Oui : elle reste consultable hors ligne et envoie les saisies dès que le téléphone retrouve du réseau. Un chef d’équipe peut pointer ses heures ou signaler un matériel manquant depuis un sous-sol, et l’information arrive au bureau quelques minutes plus tard. Quand deux saisies se contredisent, on définit avec vous qui tranche, en général le conducteur de travaux.

  • Non, on s’y branche et on l’enrichit. Dans notre exemple de projet pour une entreprise de charpente rennaise, une extension ajoutée au logiciel de devis en place reprend une bibliothèque de 40 ouvrages et les prix des trois principaux fournisseurs, mis à jour chaque semaine. Ses devis sortent en dix minutes au lieu d’une heure, avec 80 % d’erreurs de prix en moins. Pour votre logiciel, on vérifie pendant le diagnostic ce qu’il permet d’ajouter avant de promettre quoi que ce soit.

  • Une application sur mesure démarre à 5 000 € HT, une extension de votre logiciel de devis à 1 900 € HT, la reprise d’un fichier de prix Excel à 2 500 € HT. Le prix exact est fixé après le diagnostic sur place (une demi-journée, offerte), puis il ne bouge plus. Le nombre d’équipes, de chantiers menés en parallèle et le lien avec la paie font varier le montant.

  • Comptez 3 à 8 semaines du diagnostic à la mise en service ; dans l’exemple de l’entreprise de charpente de Rennes, l’extension de devis prend quatre semaines. Une première version testable arrive dès la 2e semaine, sur vos chantiers et vos prix du moment, et un point de 30 minutes chaque semaine permet d’ajuster avant la transmission au dépôt. Si vos équipes sont en plein rush, on décale les essais de quelques jours.

  • Oui, dans la plupart des cas, par l’import de votre logiciel de paie ou par son API quand il en a une. Les heures sont saisies sur le chantier, validées par le conducteur de travaux, puis envoyées sans ressaisie, avec les paniers et les trajets si vous les suivez. Cette automatisation démarre à 1 900 € HT. Le diagnostic vérifie le format attendu par votre gestionnaire de paie avant de fixer le prix.

  • Oui, partout en France, déplacements compris dans le prix. Raneo, agence d’automatisation et d’IA basée à Rennes, fait le diagnostic au bureau et sur un chantier en cours, en une demi-journée, avec les conducteurs de travaux et les chefs d’équipe. On construit ensuite à distance, avec un point de 30 minutes par semaine, et on revient pour la transmission.

Contact

Trente minutes pour savoir
si on peut vous aider.

Racontez-nous ce qui vous fait perdre du temps. On vous dit si ça vaut le coup, et l’ordre de grandeur du budget.