Intégrateur IA pour PME

Une IA qui lit, trie et prépare. Vos équipes valident.

Pour les PME qui lisent documents, commandes et demandes en volume : un assistant IA sur vos outils rend les heures de tri, avec des règles écrites et un humain qui décide.

À partir de
3 500 € HT
Délai type
3 à 6 semaines
Prix
Fixe
  • 150 h / moisde tri de pièces évitées, exemple d’un cabinet comptable
  • -86 %d’erreurs de quantité, exemple d’une légumerie

Pour qui

Des documents à lire
en volume, chaque jour.

L’IA est utile là où vos équipes lisent, trient et recopient du texte : pièces justificatives, commandes reçues par mail, demandes clients, documentation interne. Elle ne l’est pas pour décider à votre place, ni pour écrire à vos clients sans relecture. Quand les documents suivent des règles fixes, une automatisation suffit, pour moins cher.

Ça vous parle ?

Avant / après

Ce que l’assistant change au quotidien.

Aujourd’huiAvec Raneo
Documents entrantsAujourd’huiOuverts, renommés, classés un par unAvec RaneoLus et rangés, les douteux mis de côté
Informations à extraireAujourd’huiRecopiées depuis le PDFAvec RaneoProposées avec la source à côté
Usage de l’IAAujourd’huiComptes personnels, aucune règleAvec RaneoUn outil cadré, des données maîtrisées
Décision finaleAujourd’huiHumaineAvec RaneoToujours humaine, en un clic

Ce qu’on livre

Ce que vous recevez
à la fin du projet.

  1. L’assistant en service

    Branché sur votre messagerie, vos dossiers ou votre logiciel, pour les bons utilisateurs. Il prépare, un collaborateur valide.

  2. Les règles et les limites écrites

    Ce que l’assistant fait, ce qu’il n’a pas le droit de faire, quelles données il voit. Un document court, validé par vous.

  3. Un taux de fiabilité mesuré

    Testé sur un échantillon de vos propres documents avant la mise en service. Vous savez combien de cas il traite seul et combien il vous renvoie.

  4. Le journal de chaque traitement

    Quel document, quelle proposition, qui a validé. Consultable et exportable, en cas de doute ou de contrôle.

  5. Le code, la configuration et les comptes

    Le code et la configuration dans un dépôt à votre nom, le compte chez le fournisseur du modèle aussi. Vous voyez la facture d’usage, sans intermédiaire.

Méthode

Un cas précis,
mesuré avant d’être branché.

Au cœur de l’étape « mettre en place » : on part d’un usage où l’IA a de bonnes chances de réussir, et on mesure sa fiabilité sur vos documents avant de la laisser toucher à votre activité.

  1. Choix du cas et des limites

    Semaine 1

    On choisit un usage à fort volume et faible risque, on écrit ce que l’assistant a le droit de faire, et on choisit l’hébergement selon la sensibilité de vos données.

    Livrable : Règles et limites validées

  2. Test sur vos documents

    Semaines 2 à 3

    L’assistant traite un échantillon réel déjà traité par vos équipes. On compare ligne à ligne et on règle jusqu’à un niveau de fiabilité que vous jugez acceptable.

    Livrable : Taux de fiabilité mesuré

  3. Intégration dans vos outils

    Semaines 3 à 5

    Branchement à la messagerie, aux dossiers ou au logiciel métier, avec une étape de validation humaine sur chaque action qui engage.

    Livrable : Assistant en service

  4. Transmission et suivi

    Semaine 6

    Formation des utilisateurs à la validation, journal en place, coût d’usage suivi le premier mois pour vérifier l’estimation.

    Livrable : Journal, accès et documentation

Cas d’études

L’IA au travail, dans nos exemples de projets.

Une comptable en chemise bleue trie des documents à son bureau
  • Assistants IA
  • Exemple
Cabinet d'expertise comptable, Bordeaux (33)

Des pièces justificatives classées toutes seules.

Comment un cabinet d'expertise comptable a confié le tri de ses pièces justificatives à un assistant qui les trie, les renomme et les prépare pour la saisie, et rend 150 heures de tri par mois à son équipe.

Lire l’exemple : Des pièces justificatives classées toutes seules.
De tri évitées par mois
150 h
Rendues par mois à chaque collaborateur
12 h
Dossiers clients
320

Estimation et tarif

Combien d’heures
vous récupéreriez ?

Un ordre de grandeur pour le temps passé en tri, lecture et saisie de documents. On part du principe qu’environ 75 % de ce temps peut disparaître.

Votre situation

405 hrécupérées par an

Économie par an
14 175 €
Rentabilisé en
3 mois
Faire le calcul pour une autre tâche

À partir de

3 500 € HT

diagnostic offert, coût d’usage du modèle estimé avant de signer

Délai type : 3 à 6 semaines

  • Le test de fiabilité sur un échantillon de vos documents
  • Le code et la configuration dans un dépôt à votre nom, avec la documentation
  • La formation des utilisateurs à la validation
  • Les corrections gratuites pendant 3 mois
Obtenir mon prix

Secteurs

Là où on l’applique
le plus souvent.

Assistants IA encadrés, secteur par secteur : les documents qu’on nous confie et ce que l’assistant en fait.

Une femme à lunettes, en chemise en jean, trie des reçus et des papiers sur un comptoir

Le problème type

Des centaines de pièces justificatives à renommer, classer et rattacher au bon dossier chaque mois.

Ce qu’on y fait

L’assistant identifie le client, le fournisseur, la date et le montant, puis range la pièce. La saisie reste validée par un collaborateur.

Les huit services

Un service vient rarement seul.

Comprendre, mettre en place, faire tenir.
Souvent dans cet ordre.

  1. Comprendre

    Voir où l’IA et l’automatisation rendent des heures, et tirer le meilleur de ce qui existe.

  2. Mettre en place

    Assistants IA, automatisations, ponts entre logiciels, et une application seulement si rien ne suffit.

  3. Faire tenir

    Former les équipes, poser les règles d’usage de l’IA, puis l’accompagnement mensuel.

Questions fréquentes

Les questions qu’on nous pose
sur l’IA.

  • À partir de 3 500 € HT pour la mise en place, selon le nombre d’outils à brancher. Le prix fixe est annoncé après le diagnostic d’une demi-journée. S’y ajoute le coût d’usage du modèle, payé directement sur votre compte : on l’estime sur vos volumes avant de signer, pour que vous connaissiez le coût mensuel avant de vous engager.

  • Comptez 3 à 6 semaines entre le diagnostic et la mise en service. La fiabilité est mesurée sur un échantillon de vos documents, une première version tourne dès la deuxième semaine, et vos équipes valident ses propositions avant la bascule. Dans l’exemple du cabinet comptable, le projet prend 4 semaines ; dans celui de la légumerie qui lit les commandes des cantines, 5 semaines.

  • En la branchant sur une tâche précise et sur vos outils actuels, avec un humain qui valide. Raneo, agence d’automatisation et d’IA basée à Rennes, commence par un diagnostic d’une demi-journée sur place pour repérer où l’IA apporte quelque chose : des documents ou des textes non structurés, comme des mails, des commandes ou des pièces justificatives. Pour les tâches à règles fixes, une automatisation classique suffit souvent, et on vous le dit.

  • Hébergement européen par défaut, choisi avec vous : vos données passent par un fournisseur retenu ensemble, sous contrat qui exclut l’entraînement des modèles. On limite ce que l’assistant voit au strict nécessaire, on documente chaque flux de données et on vous remet les éléments pour votre registre des traitements. Tout est écrit dans le devis.

  • Oui, un modèle peut se tromper, et c’est pour ça que l’assistant est encadré. On mesure sa fiabilité sur vos documents avant la mise en service, les cas douteux sont signalés plutôt que devinés, et un humain valide chaque action qui compte. L’assistant s’appuie sur vos documents et vos règles écrites, et le journal permet de retrouver chaque proposition et sa source.

  • Vos équipes, pour tout ce qui engage l’entreprise. L’agent IA prépare : il trie, extrait, propose une réponse ou une saisie ; une personne relit et valide dans un écran qu’elle connaît. Les textes envoyés à vos clients restent écrits ou validés par votre équipe. On fixe avec vous, par écrit, ce que l’assistant peut faire seul, comme renommer un fichier ou classer un mail, et ce qui demande toujours un accord.

  • Le modèle est choisi avec vous pour chaque projet, selon la tâche, le coût et l’endroit où vos données sont traitées. Il peut venir d’un fournisseur européen comme Mistral ou d’un autre grand fournisseur, toujours sous contrat qui exclut l’entraînement sur vos données. Le compte est ouvert à votre nom et vous payez l’usage directement. Si un modèle plus adapté apparaît, l’assistant peut en changer sans être reconstruit.

  • Non, il retire la partie du poste que personne n’aime : trier, renommer, recopier. Dans l’exemple du cabinet comptable, l’assistant rend 150 heures de tri par mois à l’équipe, et les collaborateurs consacrent ce temps au conseil à leurs clients. Le jugement, la relation client et les décisions restent aux mêmes personnes, qui valident les propositions de l’assistant.

  • Pas pour utiliser l’assistant : la validation se fait dans des écrans que vos équipes connaissent, et une courte prise en main suffit. Pour encadrer l’usage de ChatGPT ou Copilot au quotidien, une formation sur vos propres dossiers complète bien le projet, avec des règles d’usage écrites pour votre activité et vos données. Le règlement européen sur l’IA demande d’ailleurs aux entreprises qui s’en servent de veiller à ce que leurs équipes la maîtrisent suffisamment.

  • Nous, gratuitement, pendant les 3 mois qui suivent la mise en service, puis qui vous voulez. La suite proposée est l’accompagnement mensuel, à partir de 1 000 € HT par mois, sans engagement de durée imposé : un point par mois avec un associé, le suivi de la fiabilité, du coût d’usage et des heures gagnées, et de nouveaux usages de l’IA au fil des besoins. Vous pouvez aussi reprendre l’assistant en interne, grâce au journal et à la documentation.

Contact

Trente minutes pour savoir
si on peut vous aider.

Racontez-nous ce qui vous fait perdre du temps. On vous dit si ça vaut le coup, et l’ordre de grandeur du budget.