
Excel : sept signes qu'il est temps de passer à un outil dédié
Excel est un formidable outil de départ. Voici comment savoir qu'il est devenu un frein, et quoi faire sans tout jeter.
Huit services pour faire entrer l’IA et l’automatisation dans votre PME, adaptés à chaque métier.
Agence de développement sur mesure
Quand votre activité tient dans des tableurs et des appels, et qu’aucun logiciel ne suffit : on conçoit avec vos équipes l’application web ou mobile qui suit votre métier.
Pour qui
Suivi de tournées, de chantiers, de maintenance, de bénévoles, ou chiffres de l’entreprise éparpillés : des PME et associations dont l’activité repose sur des tableurs partagés qui craquent, ou sur un logiciel du marché détourné de son usage.
Avant / après
| Aujourd’hui | Avec Raneo | |
|---|---|---|
| Suivi de l’activité | Aujourd’huiTableurs, carnets et SMS | Avec RaneoUne application, bureau et terrain |
| Retrouver un historique | Aujourd’hui20 min de recherche | Avec Raneo10 secondes |
| Information du terrain | Aujourd’huiRecopiée le lendemain | Avec RaneoSaisie une fois, sur place |
| Nouvel arrivant | Aujourd’huiDes semaines pour s’y retrouver | Avec RaneoUne courte prise en main |
Ce qu’on livre

Le suivi de chantier en 3D : chaque maison est une maquette qui se construit au rythme du planning.
Chaque écran dessiné et testé avec les futurs utilisateurs avant la première ligne de code, là où une correction ne coûte rien.
Sur ordinateur, tablette ou téléphone, avec des accès par rôle. Pensée pour être utilisée sans formation longue, y compris sur le terrain.
Tableurs, fichiers et anciens outils importés et nettoyés : l’application démarre avec votre historique.
Elle échange avec votre ERP, votre comptabilité ou votre messagerie : ses données rejoignent celles de vos autres logiciels.
Dans un dépôt à votre nom, sur des technologies courantes qu’un autre développeur sait reprendre. Guide utilisateur et formation compris.
Méthode
Le dernier recours de l’étape « mettre en place » : on ne développe que si rien d’existant ne suffit.
Une application est adoptée quand elle suit le geste du chauffeur, du technicien ou du bénévole, pas l’organigramme.
Vous testez une première version dès la deuxième semaine, et un point de 30 minutes chaque semaine fixe la suite.
On passe du temps avec les futurs utilisateurs, au bureau et sur le terrain, pour comprendre leurs gestes et leurs contraintes.
Livrable : Parcours utilisateurs validés
Les écrans sont dessinés puis testés avec vos équipes. Ce qui ne fonctionne pas se voit ici, avant de coûter du développement.
Livrable : Maquettes cliquables
Une première version est confiée à quelques utilisateurs volontaires, sur vos données, puis étendue fonction par fonction.
Livrable : Versions testables chaque semaine
Déploiement par groupes, reprise de l’historique, formation courte sur place. Le code et les accès vous sont remis.
Livrable : Application, code, accès et guide
Cas d’études

Comment un transporteur régional a remplacé les SMS et le tableur par une application de suivi des tournées, et divisé par trois les appels au bureau.
Estimation et tarif
Un ordre de grandeur pour le temps passé en suivi, coordination et recopie. On part du principe qu’environ 60 % de ce temps peut disparaître.
À partir de
5 000 € HT
diagnostic offert
Délai type : 4 à 8 semaines
Secteurs
Applications sur mesure, secteur par secteur : le problème qu’on rencontre et ce qu’on y fait.

Des tournées suivies par SMS et au téléphone, des preuves de livraison papier qui reviennent sous 48 h.
Une application chauffeur (tournée, signature, photo) et un écran de suivi en direct pour le bureau d’exploitation.

L’historique des machines vit dans des carnets papier et dans la tête d’un responsable maintenance.
Une application sur tablette au pied des machines, par QR code, avec historique et maintenance préventive planifiée.

Le planning des bénévoles, les inscriptions et le stock tiennent dans des tableurs et des appels du vendredi.
Une application simple où chaque bénévole choisit ses créneaux depuis son téléphone, avec rappels et remplacements.

Le suivi des chantiers, des heures et des photos passe par des fichiers envoyés au bureau en fin de semaine.
Un outil de suivi de chantier utilisable sur téléphone, relié au devis et à la facturation existants.
Intégrations
Les huit services
Comprendre, mettre en place, faire tenir.
Souvent dans cet ordre.
Voir où l’IA et l’automatisation rendent des heures, et tirer le meilleur de ce qui existe.
Assistants IA, automatisations, ponts entre logiciels, et une application seulement si rien ne suffit.
Former les équipes, poser les règles d’usage de l’IA, puis l’accompagnement mensuel.
Questions fréquentes
À partir de 5 000 € HT pour un outil ciblé, utilisé par une équipe. La plupart des applications métier se situent entre 5 000 et 14 000 € HT, selon le nombre d’écrans, la version mobile et les logiciels à relier. Le prix est fixé après le diagnostic d’une demi-journée et les maquettes, puis il ne bouge plus. Le diagnostic est offert.
Comptez 4 à 8 semaines entre le diagnostic et la mise en service. Vos équipes testent une première version dès la deuxième semaine, sur vos données, et un point de 30 min chaque semaine fixe la suite, ce qui évite l’effet tunnel. Dans nos exemples, l’application de suivi des tournées d’un transporteur et celle de maintenance d’un atelier prennent chacune 6 semaines.
Cherchez une agence qui passe du temps avec vos futurs utilisateurs avant d’écrire du code, annonce un prix fixe et vous remet le code. Raneo, agence d’automatisation et d’IA basée à Rennes, développe des applications métier pour des PME partout en France : ateliers sur le terrain, maquettes testées par vos équipes, puis construction par versions. Les deux associés vous suivent du diagnostic à la transmission.
Si un logiciel du marché couvre l’essentiel de votre besoin, prenez-le : on vous le dira au diagnostic. Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler fait votre différence, ou quand vous empilez des abonnements pour ne couvrir qu’une partie du métier. Entre les deux, une extension ou un pont vers vos logiciels actuels suffit parfois, pour un budget plus léger.
Le plus souvent, une application web qui s’utilise sur ordinateur comme sur téléphone suffit, sans passer par les magasins d’applications. Une application mobile installée se justifie quand le terrain travaille avec un réseau faible, prend des photos ou scanne des QR codes toute la journée. On tranche au diagnostic, selon les gestes de vos équipes : dans l’exemple du transporteur, les chauffeurs signent et photographient depuis leur téléphone, le bureau suit sur ordinateur.
Oui, le code est livré dans un dépôt à votre nom, avec les maquettes, les accès et la documentation, et l’hébergement est ouvert à votre nom. L’application repose sur des technologies répandues, qu’un autre développeur peut reprendre. Les corrections sont gratuites pendant 3 mois ; ensuite, l’accompagnement mensuel, à partir de 1 000 € HT par mois et sans engagement de durée imposé, couvre les corrections et les évolutions. Vous pouvez aussi les faire en interne ou les confier à quelqu’un d’autre.
Hébergement européen par défaut, choisi avec vous, sur un compte ouvert à votre nom. Vos données restent dans l’application et dans vos logiciels existants ; on documente chaque flux et on règle les accès par rôle, pour que chacun ne voie que ce qui le concerne. Le coût d’hébergement, payé directement à l’hébergeur, est estimé dans le cadrage, avant que vous signiez.
C’est le critère qui guide la conception : peu de champs, de gros boutons, un fonctionnement qui tient avec un réseau faible. Les utilisateurs testent les maquettes puis une version complète avant le déploiement, et la formation se fait sur place, en petits groupes. Le déploiement se fait par groupes, en commençant par quelques volontaires qui aident ensuite leurs collègues.
Oui, la reprise des données est comprise dans le prix. Tableurs, exports d’anciens outils et fichiers partagés sont importés et nettoyés : doublons retirés, formats harmonisés, historique conservé. L’application démarre avec votre passé, et vos équipes y retrouvent leurs clients, leurs machines ou leurs chantiers dès le premier jour. Les données trop abîmées pour être reprises automatiquement vous sont signalées avant la bascule.