Secteur : Marketing

Agences marketing : vos outils reliés, vos rapports automatisés

Chiffres copiés d’un outil à l’autre, devis ressaisis dans la facturation, relances oubliées : on relie votre CRM, vos régies et votre facturation, sans en changer.

par mois rendues aux chefs de projet (exemple, Paris)
14 h
rapports clients mensuels préparés automatiquement (exemple, Paris)
15
plateformes reliées, zéro copier-coller (exemple, Paris)
6
Un homme, un crayon à la main, écoute un collègue qui explique en réunion autour d’une table couverte de feuilles
Raneo OSL’outil du secteur, en action

Une journée type

La journée d’une cheffe de projet, avant et après.

Une cheffe de projet dans une agence d’une trentaine de personnes. Une journée reconstituée à partir de ce qu’on observe en diagnostic.

Tâches répétitives
3 h 30
Temps rendu chaque jour
0 h 00
Parler de votre journée
8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:00Pause
  1. 09:00 (60 min)Export des chiffres des régies et d’Analytics pour les rapportsContrôle des données rassemblées la nuit
  2. 10:00 (45 min)Mise en page du rapport mensuel d’un clientCommentaire et recommandations
  3. 10:45 (60 min)Atelier de stratégie avec un client
  4. 11:45 (30 min)Recréation du devis signé dans la facturationRelecture de la facture brouillon
  5. 13:30 (60 min)Brief créatif avec l’équipe
  6. 14:30 (30 min)Relance des factures impayéesSuivi des relances parties seules
  7. 15:00 (45 min)Saisie des temps passés par projetValidation des temps dans le tableau
  8. 15:45 (90 min)Suivi de production et retours clients
  9. 17:15 (45 min)Préparation de la présentation de demain

Ce qu’on voit chez vous

Du problème à
ce qu’on construit.

Quatre situations qu’on retrouve dans la plupart des agences, du reporting à la facturation, et ce qu’on construit pour chacune.

  1. Le problèmeDes rapports clients faits à la mainChaque début de mois, l’équipe exporte les chiffres de Google Ads, Meta et Analytics, les colle dans une présentation et la met en forme. Deux jours par mois partent là-dedans.Ce qu’on construitDes rapports préparés automatiquementLes chiffres sont collectés chaque nuit et assemblés dans vos modèles de rapport. Le chef de projet relit, ajoute son analyse et envoie.Automatisation des tâches
  2. Le problèmeDes devis ressaisis dans la facturationUn devis signé dans le CRM est recréé à la main dans l’outil de facturation, avec des erreurs de montant et des oublis d’acompte.Ce qu’on construitUn pont entre CRM et facturationLa facture est créée dès que le devis est signé, avec l’échéancier prévu. Les relances de paiement partent à J+3, J+15 et J+30 et s’arrêtent au règlement.Ponts entre logiciels
  3. Le problèmeDes scénarios Zapier qui cassent en silenceDes dizaines d’automatisations empilées au fil des années, que personne ne documente. Quand l’une tombe, on s’en aperçoit une semaine plus tard.Ce qu’on construitDes automatisations reprises et surveilléesOn fait l’inventaire, on supprime les doublons, on fiabilise ce qui compte et on ajoute une alerte en cas d’échec. Tout est documenté.Optimisation d’outils existants
  4. Le problèmeUne rentabilité découverte trop tardLes temps passés sont dans un outil, les factures dans un autre. On apprend qu’un client coûte plus qu’il ne rapporte au bilan annuel.Ce qu’on construitUn tableau de rentabilité par projetTemps passés, achats et facturation réunis au même endroit, projet par projet. Les associés voient les dérives au fil du mois.Applications sur mesure

Vos logiciels

On se branche sur
ce que vous avez.

Les agences ont souvent de bons outils, mais trop nombreux et qui s’ignorent. On les relie par leurs API et on garde ceux que vos équipes aiment utiliser.

Voir les ponts entre logiciels

Un projet du secteur

Un projet à nous,
vu de près.

Raneo OS : le pipeline de l’agence en sept colonnes, de Lead à Archivé.
Marketing

Raneo OS

Le CRM interne de l'agence : prospects, devis, projets et paiements au même endroit, relié à GitHub et à Claude Code.

du premier contact à l’archive, une colonne chacune
7 étapes
pour donner à Claude Code le contexte d’un projet
1 fichier
de la première maquette à l’outil en service
2 semaines
Voir l’étude de cas : Raneo OS

Cas d’études

Ce que ça donne, concrètement.

Deux collaborateurs échangent autour d'une table de réunion
  • Ponts
  • Exemple
Agence marketing, Paris (75)

Des rapports clients prêts le 1er du mois.

Comment une agence marketing a automatisé la préparation de ses quinze rapports mensuels, et rendu 14 heures par mois à ses chefs de projet.

Lire l’exemple : Des rapports clients prêts le 1er du mois.
Rendues par mois aux chefs de projet
14 h
Rapports préparés automatiquement
15
Chiffre copié à la main
0

Par où commencer

Les rapports ou la facture,
selon ce qui coûte le plus.

On relie d’abord le flux qui fait le plus copier-coller.

  1. Semaine 1

    Une demi-journée à l’agence

    Avec les chefs de projet et l’administratif : chaque copier-coller, chaque export et chaque abonnement payé est listé.

  2. Dès la semaine 2

    Un premier flux relié

    Testable sur vos clients du moment, avec un point de 30 minutes par semaine. Dans l’exemple de l’agence parisienne, la livraison prend trois semaines.

  3. Ensuite

    Rentabilité et formation

    On ajoute le suivi de rentabilité, puis on forme l’équipe pour qu’elle ajuste les automatisations elle-même. Tout est documenté.

Questions fréquentes

Les questions
des agences.

  • Parce que ces outils, très bien pour démarrer, demandent de la rigueur quand les scénarios se multiplient. On les utilise quand ils suffisent. On intervient quand ils cassent sans prévenir, coûtent cher en opérations ou que plus personne ne sait qui les a construits : on les reprend, on les fiabilise, ou on passe au code. Dans l’exemple de l’agence parisienne, le choix se porte sur le code, pour plusieurs milliers d’appels par mois et une maintenance confiable à n’importe quel développeur.

  • Trois semaines, du diagnostic à la mise en service, dans notre exemple de projet pour une agence parisienne : quinze rapports y sont préparés automatiquement à partir de six plateformes, prêts le 1er du mois. Selon le nombre de sources et de clients, comptez 3 à 8 semaines. Une première version arrive dès la deuxième semaine, et le chef de projet garde la main : il relit, écrit le commentaire et les recommandations, puis envoie.

  • Non, sauf s’il ne fait pas le travail, ce qui est rare. HubSpot, Pipedrive ou un CRM plus modeste : on se connecte à celui que vos équipes utilisent, et on relie le devis signé à votre outil de gestion de projet puis à la facturation, Pennylane ou autre. La facture part du devis validé, sans ressaisie, avec les bons montants et le bon client. Un pont entre logiciels démarre à 3 500 € HT.

  • Chaque flux est surveillé : en cas d’échec, une alerte part au lieu d’un rapport vide ou faux. Les changements d’API des régies sont en général annoncés à l’avance, ce qui laisse le temps d’adapter la connexion. Pendant les 3 mois qui suivent la mise en service, les corrections sont gratuites. Ensuite, vous corrigez avec la documentation remise, vous confiez la maintenance à un autre développeur, ou à nous, sans abonnement imposé.

  • Une automatisation démarre à 1 900 € HT, un pont entre logiciels à 3 500 € HT, et le prix fixe est annoncé après le diagnostic d’une demi-journée. Dans l’exemple de l’agence parisienne, les rapports automatisés rendent 14 heures par mois à ses chefs de projet, sans un seul chiffre copié à la main. Les abonnements techniques (n8n, Make, accès aux API) restent à votre nom et sont chiffrés dans le cadrage.

  • En partant de votre outil de facturation : chaque facture échue déclenche une relance préparée au ton de l’agence, que le responsable administratif valide ou laisse partir selon les règles que vous fixez. Les clients sensibles restent en relance manuelle, et les réponses remontent dans le CRM, sur la fiche du client. Une automatisation de ce type démarre à 1 900 € HT, prix fixe annoncé après le diagnostic.

  • Pour préparer, oui ; pour décider de ce qui part chez le client, non. Un agent IA peut rassembler les chiffres, repérer les variations marquantes et proposer un premier jet de commentaire. Les textes envoyés à vos clients restent écrits ou validés par vos équipes : c’est la règle qu’on applique partout. Dans l’exemple de l’agence parisienne, le chef de projet écrit lui-même le commentaire et les recommandations.

  • Hébergement européen par défaut, choisi avec vous. Les accès aux comptes publicitaires et analytiques restent à votre nom, avec des droits limités à ce que les rapports lisent. On documente chaque flux de données dans le respect du RGPD, ce qui aide à répondre aux questionnaires de sécurité de vos clients. Raneo, agence d’automatisation et d’IA basée à Rennes, livre le code dans un dépôt à votre nom.

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