
Facture électronique : ce que votre PME doit faire avant septembre 2027
Vous recevez déjà des factures électroniques. Dans moins d'un an, vous devrez aussi en émettre : ce qu'il faut préparer, et dans quel ordre.
Huit services pour faire entrer l’IA et l’automatisation dans votre PME, adaptés à chaque métier.
Intégration : Comptabilité
Le devis signé devient une facture, le paiement reçu remonte dans le CRM, la comptabilité suit sans qu’on recopie une ligne. On relie Pennylane au reste de votre entreprise par son API.
Ce qu’on construit
Quatre exemples de ce que permet l’API de Pennylane, une fois reliée à vos autres outils.
Quand une affaire passe en « gagnée » dans le CRM, la facture se crée dans Pennylane avec le bon client, les bonnes lignes et la bonne échéance.
Ponts entre logicielsLe statut payé d’une facture revient dans le CRM ou l’outil métier : les commerciaux savent qui relancer sans demander au comptable.
Ponts entre logicielsClients et fournisseurs créés une fois, puis tenus à jour des deux côtés : fini les doublons et les adresses de facturation périmées.
Automatisation des tâchesChiffre d’affaires, encours et retards de paiement lus dans Pennylane et réunis dans une vue que la direction consulte le lundi matin.
Applications sur mesureComment on s’y prend
Prix fixe annoncé après le diagnostic, première version testable dès la deuxième semaine, Pennylane relié en 3 à 8 semaines selon le projet.
On regarde ce que l’API de Pennylane permet pour votre cas, et on donne un ordre de grandeur du budget.
Une demi-journée avec ceux qui utilisent Pennylane : les règles, les exceptions, les volumes.
Un cadrage écrit, puis une version testable sur vos données, avec un point de 30 minutes par semaine.
Formation, documentation et accès remis sur place, le code livré dans un dépôt à votre nom.
Souvent reliés
Un pont prend tout son sens entre deux logiciels qui se parlent mal. Ceux-ci reviennent souvent.
Questions fréquentes
Oui, Pennylane propose une API publique qui donne accès aux factures clients et fournisseurs, aux clients, aux fournisseurs et aux écritures. Un administrateur du compte crée un jeton d’accès, et c’est ce jeton qui autorise la connexion. On l’utilise pour créer des factures, lire leur statut ou tenir le fichier client à jour depuis vos autres outils.
Oui : quand une affaire est gagnée dans le CRM, la facture peut se créer dans Pennylane avec le client, les lignes et l’échéance. Le plus souvent, on ajoute une étape de validation avant l’envoi, pour qu’une personne relise la première facture de chaque client. Le statut payé peut ensuite revenir dans le CRM.
Ça dépend du volume et des règles. Un flux simple, comme créer une facture à partir d’une affaire gagnée, se monte bien avec n8n ou Make. Dès qu’il faut calculer des remises, gérer des acomptes ou rapprocher plusieurs sources, du code documenté tient mieux dans le temps. On tranche pendant le diagnostic d’une demi-journée, avec vos cas réels sous les yeux.
Oui, la connexion ne change rien à son accès ni à ses validations. On définit avec vous et votre cabinet ce que l’automatisation a le droit de faire : créer des factures en brouillon, lire des statuts, jamais modifier une écriture validée. Chaque flux est documenté, pour que le cabinet sache d’où vient chaque pièce.
Vous. Le code est livré dans un dépôt à votre nom, avec les accès et la documentation, et le jeton Pennylane reste dans votre compte. Vous pouvez faire évoluer l’intégration en interne ou la confier à un autre prestataire. L’hébergement est européen par défaut, choisi avec vous.