Intégration : Comptabilité

Connecter Pennylane à vos outils

Le devis signé devient une facture, le paiement reçu remonte dans le CRM, la comptabilité suit sans qu’on recopie une ligne. On relie Pennylane au reste de votre entreprise par son API.

Catégorie
Comptabilité
Connexion
API publique, jeton créé dans le compte
Avec
n8n, Make ou du code

Ce qu’on construit

Ce qu’on construit
avec Pennylane.

Quatre exemples de ce que permet l’API de Pennylane, une fois reliée à vos autres outils.

  1. 01

    Du devis signé à la facture

    Quand une affaire passe en « gagnée » dans le CRM, la facture se crée dans Pennylane avec le bon client, les bonnes lignes et la bonne échéance.

    Ponts entre logiciels
  2. 02

    Les paiements qui remontent

    Le statut payé d’une facture revient dans le CRM ou l’outil métier : les commerciaux savent qui relancer sans demander au comptable.

    Ponts entre logiciels
  3. 03

    Un fichier client unique

    Clients et fournisseurs créés une fois, puis tenus à jour des deux côtés : fini les doublons et les adresses de facturation périmées.

    Automatisation des tâches
  4. 04

    Un tableau de bord qui se remplit seul

    Chiffre d’affaires, encours et retards de paiement lus dans Pennylane et réunis dans une vue que la direction consulte le lundi matin.

    Applications sur mesure

Comment on s’y prend

Les mêmes règles
que pour chaque projet.

Prix fixe annoncé après le diagnostic, première version testable dès la deuxième semaine, Pennylane relié en 3 à 8 semaines selon le projet.

  • Appel de 30 minutes

    On regarde ce que l’API de Pennylane permet pour votre cas, et on donne un ordre de grandeur du budget.

  • Diagnostic sur place

    Une demi-journée avec ceux qui utilisent Pennylane : les règles, les exceptions, les volumes.

  • Construction

    Un cadrage écrit, puis une version testable sur vos données, avec un point de 30 minutes par semaine.

  • Transmission

    Formation, documentation et accès remis sur place, le code livré dans un dépôt à votre nom.

Questions fréquentes

Vos questions
sur Pennylane.

  • Oui, Pennylane propose une API publique qui donne accès aux factures clients et fournisseurs, aux clients, aux fournisseurs et aux écritures. Un administrateur du compte crée un jeton d’accès, et c’est ce jeton qui autorise la connexion. On l’utilise pour créer des factures, lire leur statut ou tenir le fichier client à jour depuis vos autres outils.

  • Oui : quand une affaire est gagnée dans le CRM, la facture peut se créer dans Pennylane avec le client, les lignes et l’échéance. Le plus souvent, on ajoute une étape de validation avant l’envoi, pour qu’une personne relise la première facture de chaque client. Le statut payé peut ensuite revenir dans le CRM.

  • Ça dépend du volume et des règles. Un flux simple, comme créer une facture à partir d’une affaire gagnée, se monte bien avec n8n ou Make. Dès qu’il faut calculer des remises, gérer des acomptes ou rapprocher plusieurs sources, du code documenté tient mieux dans le temps. On tranche pendant le diagnostic d’une demi-journée, avec vos cas réels sous les yeux.

  • Oui, la connexion ne change rien à son accès ni à ses validations. On définit avec vous et votre cabinet ce que l’automatisation a le droit de faire : créer des factures en brouillon, lire des statuts, jamais modifier une écriture validée. Chaque flux est documenté, pour que le cabinet sache d’où vient chaque pièce.

  • Vous. Le code est livré dans un dépôt à votre nom, avec les accès et la documentation, et le jeton Pennylane reste dans votre compte. Vous pouvez faire évoluer l’intégration en interne ou la confier à un autre prestataire. L’hébergement est européen par défaut, choisi avec vous.

Contact

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