Toutes les tournées suivies depuis une seule application.
Lire l’exemple : Toutes les tournées suivies depuis une seule application.- Appels au bureau
- -69 %
- De saisie supprimées par jour
- 3 h
Des devis de chantier prêts en dix minutes.
Comment une entreprise de charpente et de couverture produit ses devis en dix minutes, avec les prix de ses trois principaux fournisseurs mis à jour chaque semaine, grâce à une extension de son logiciel de devis.
Scénario type, inspiré de situations qu’on rencontre en PME.
- Entreprise
- Entreprise de charpente
- Taille
- 35 personnes
- Localisation
- Rennes (35)
- Durée
- 4 semaines
Chiffres du scénario
- Temps par devis
- 10 min
- Erreurs de prix
- -80 %
- Devis envoyés par mois
- +33 %
- Ouvrages dans la bibliothèque
- 40
Le problème
Les devis étaient recopiés depuis d'anciens fichiers Excel, avec des erreurs de prix.
- Une heure par devis, recopié depuis un ancien fichier Excel.
- Des prix fournisseurs périmés, découverts après signature.
- Des demandes de devis laissées sans réponse faute de temps.
Le contexte
Les quatre conducteurs de travaux chiffraient chaque chantier en repartant d'un ancien devis Excel, puis recopiaient les lignes dans le logiciel de devis. Les prix des fournisseurs, eux, n'étaient mis à jour qu'une fois par an.
Résultat : des devis longs à produire, des marges rognées par des prix dépassés, et des demandes perdues parce que personne n'avait eu le temps de répondre.
Ce qu’on a construit
Une extension ajoutée au logiciel de devis existant : le conducteur de travaux choisit un type d'ouvrage, saisit les métrés, et les lignes se remplissent avec les quantités, la main-d'œuvre et les prix du jour.
Les tarifs des trois principaux fournisseurs se mettent à jour automatiquement chaque semaine. Le vieux fichier Excel de référence a été repris en une bibliothèque d'ouvrages partagée, dans le logiciel de devis.
Le déroulé
- Semaine 1
Diagnostic et cadrage
Une demi-journée au bureau d'études avec les quatre conducteurs de travaux, puis 60 devis signés analysés à distance.
- Semaines 2 à 3
Construction
Bibliothèque des 40 ouvrages les plus courants, extension testée sur des devis en cours.
- Semaine 4
Transmission
Formation des conducteurs de travaux sur place, reprise des derniers ouvrages par l'équipe.
Les résultats du scénario
Temps par devis
- Avant
- 1 h
- Après Raneo
- 10 min
Erreurs de prix
- Avant
- 1 devis sur 5
- Après Raneo
- 1 devis sur 25
Devis envoyés par mois
- Avant
- 45
- Après Raneo
- 60
Ce qu’on a refusé de faire
Le gérant rêvait de devis générés directement depuis les plans. Les plans reçus des architectes étaient trop hétérogènes pour ça, et le métré reste le savoir-faire de ses conducteurs de travaux. On a commencé par ce qui faisait perdre le plus de temps : la rédaction du devis.
Ce qui a été remis à l’entreprise
- L'extension du logiciel de devis, code livré dans un dépôt au nom de l'entreprise
- La bibliothèque d'ouvrages partagée
- La mise à jour automatique des tarifs de trois fournisseurs
- Une documentation écrite pour les conducteurs de travaux
- Trois mois de corrections gratuites, puis l'accompagnement mensuel en option
Des pièces justificatives classées toutes seules.
Lire l’exemple : Des pièces justificatives classées toutes seules.- De tri évitées par mois
- 150 h
- Rendues par mois à chaque collaborateur
- 12 h
Les pannes machines, repérées avant l'arrêt.
Lire l’exemple : Les pannes machines, repérées avant l'arrêt.- Arrêts non planifiés
- ÷3
- De recherche évitées par semaine
- 4 h
Questions fréquentes
Questions sur
ce projet.
Non. L'extension s'ajoute à l'outil déjà utilisé par l'entreprise : les conducteurs de travaux gardent leurs habitudes, avec une bibliothèque d'ouvrages et des prix à jour.
Les tarifs des trois principaux fournisseurs se mettent à jour seuls chaque semaine. Les autres prix se modifient une fois, dans la bibliothèque d'ouvrages partagée, et chaque nouveau devis reprend les derniers.
Les plans reçus étaient trop hétérogènes, et le métré reste le savoir-faire de l'entreprise. Le gain venait d'abord de la rédaction du devis.