Intégration : Collaboration

Automatiser vos bases Notion

Les demandes arrivent dans la bonne base, les projets suivent l’état du CRM, la documentation devient une source qu’on interroge. On relie Notion à vos outils par son API.

Catégorie
Collaboration
Connexion
API Notion, intégration interne partagée page par page
Avec
n8n, Make ou du code
Éditeur
notion.com

Ce qu’on construit

Ce qu’on construit
avec Notion.

Quatre exemples de ce que permet l’API de Notion, une fois reliée à vos autres outils.

  1. 01

    Des demandes rangées dès leur arrivée

    Formulaires, e-mails ou tickets créent une fiche dans la bonne base Notion, avec son statut et son responsable.

    Automatisation des tâches
  2. 02

    Les projets alignés sur le CRM

    Une affaire gagnée ouvre le projet dans Notion avec ses informations, sans qu’on recopie le brief.

    Ponts entre logiciels
  3. 03

    Un assistant sur votre documentation

    Les procédures écrites dans Notion deviennent une source qu’un assistant cite, page à l’appui, avec des réponses relues.

    Assistants IA encadrés
  4. 04

    Un espace remis en ordre

    Bases dupliquées, propriétés en double, modèles oubliés : l’espace repris pour que chacun sache où écrire.

    Optimisation d’outils existants

Comment on s’y prend

Les mêmes règles
que pour chaque projet.

Prix fixe annoncé après le diagnostic, première version testable dès la deuxième semaine, Notion relié en 3 à 8 semaines selon le projet.

  • Appel de 30 minutes

    On regarde ce que l’API de Notion permet pour votre cas, et on donne un ordre de grandeur du budget.

  • Diagnostic sur place

    Une demi-journée avec ceux qui utilisent Notion : les règles, les exceptions, les volumes.

  • Construction

    Un cadrage écrit, puis une version testable sur vos données, avec un point de 30 minutes par semaine.

  • Transmission

    Formation, documentation et accès remis sur place, le code livré dans un dépôt à votre nom.

Questions fréquentes

Vos questions
sur Notion.

  • Oui, Notion propose une API pour lire et écrire dans les bases, les pages et leurs propriétés. On crée une intégration interne dans votre espace, puis vous la partagez seulement avec les pages concernées : elle ne voit rien d’autre. C’est par là que vos formulaires ou votre CRM alimentent Notion.

  • Oui. Une affaire gagnée peut ouvrir un projet dans Notion avec le client, le périmètre et les dates, et l’avancement peut revenir dans le CRM. On choisit ensemble quel outil fait foi sur chaque information, pour éviter que deux équipes corrigent la même donnée à deux endroits.

  • Oui, avec un assistant encadré : il cherche dans les pages Notion que vous lui ouvrez, répond en citant ses sources et dit quand il ne sait pas. Les réponses envoyées à des clients restent relues par votre équipe. L’assistant ne voit que ce qui lui est partagé.

  • Pour la documentation, les projets et la coordination, souvent oui. Il atteint ses limites quand il faut des calculs fiables, des droits fins par ligne ou un gros volume de données. Dans ces cas, on garde Notion pour ce qu’il fait bien et on confie le reste à un outil fait pour ça.

  • Vous. L’intégration est créée dans votre espace Notion, partagée page par page, et révocable à tout moment : retirer le partage d’une page suffit. Le code des automatisations est livré dans un dépôt à votre nom, avec la documentation, pour être repris par votre équipe ou un autre prestataire. L’hébergement est européen par défaut, choisi avec vous.

Contact

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