
Factures impayées : automatiser les relances sans fâcher vos clients
Une séquence de relances écrite une fois, qui part seule, s'arrête dès que le paiement arrive et laisse les clients sensibles entre vos mains.
Huit services pour faire entrer l’IA et l’automatisation dans votre PME, adaptés à chaque métier.
Intégration : Banque
Chaque paiement trouve son justificatif, chaque dépense son étiquette, et la trésorerie se lit sans exporter de relevé. On branche votre compte Qonto sur la comptabilité, l’ERP ou les tableaux de l’équipe.
Ce qu’on construit
Quatre exemples de ce que permet l’API de Qonto, une fois reliée à vos autres outils.
La facture reçue par e-mail ou déposée dans un dossier est retrouvée, puis jointe à la bonne transaction Qonto : la chasse aux reçus de fin de mois disparaît.
Automatisation des tâchesÉtiquettes posées selon vos règles (fournisseur, montant, carte utilisée), pour que la comptabilité reçoive des lignes rangées.
Automatisation des tâchesUn virement client reçu sur Qonto est rapproché de la facture correspondante dans l’ERP ou le logiciel de facturation, qui passe en payée.
Ponts entre logicielsSoldes et mouvements lus par l’API, réunis avec les factures à venir dans une vue de trésorerie que la direction ouvre sans exporter de relevé.
Applications sur mesureComment on s’y prend
Prix fixe annoncé après le diagnostic, première version testable dès la deuxième semaine, Qonto relié en 3 à 8 semaines selon le projet.
On regarde ce que l’API de Qonto permet pour votre cas, et on donne un ordre de grandeur du budget.
Une demi-journée avec ceux qui utilisent Qonto : les règles, les exceptions, les volumes.
Un cadrage écrit, puis une version testable sur vos données, avec un point de 30 minutes par semaine.
Formation, documentation et accès remis sur place, le code livré dans un dépôt à votre nom.
Souvent reliés
Un pont prend tout son sens entre deux logiciels qui se parlent mal. Ceux-ci reviennent souvent.
Questions fréquentes
Oui, Qonto propose une API Business qui donne accès aux comptes, aux transactions, aux justificatifs et aux étiquettes. Un administrateur du compte crée une clé d’API dans les paramètres, et c’est elle qui autorise la connexion. On s’en sert pour lire les mouvements, rattacher des pièces ou classer les dépenses depuis vos autres outils.
Oui. L’automatisation retrouve la facture (pièce jointe d’un e-mail, fichier déposé, document du logiciel de facturation), la rapproche de la transaction par le montant, la date et le fournisseur, puis l’ajoute comme justificatif. Les cas douteux restent de côté pour qu’une personne tranche : rien n’est rattaché au hasard.
Souvent, oui : Qonto propose des connexions natives avec plusieurs logiciels comptables, et quand elles suffisent, on vous le dit dès l’appel. Le sur-mesure sert quand vos règles dépassent ce qu’elles couvrent : un ERP ou un logiciel métier à relier, un classement propre à votre activité, un suivi de trésorerie qui croise plusieurs sources.
On ne le propose pas sans validation humaine. L’automatisation peut préparer un paiement, par exemple à partir d’une facture fournisseur validée, mais la décision et la confirmation restent dans les mains d’une personne habilitée, avec les sécurités prévues par Qonto. La plupart de nos flux se contentent de lire et de classer.
Vous. La clé d’API est créée dans votre compte Qonto et peut être révoquée à tout moment. Le code est livré dans un dépôt à votre nom, avec la documentation, pour être repris par votre équipe ou un autre prestataire. L’hébergement est européen par défaut, choisi avec vous.