« Combien ça coûte ? » arrive presque toujours dans les cinq premières minutes de l’appel. À ce stade, nous donnons un ordre de grandeur ; le prix ferme vient après le diagnostic. Voici d’où viennent ces chiffres, et comment les vérifier de votre côté.

Des prix de départ pour se situer

Chaque projet a son prix, mais les points de départ bougent peu. Une automatisation entre deux outils se chiffre en quelques milliers d’euros. Une application métier, avec plusieurs écrans et des règles propres à votre activité, monte plus haut, jusqu’à 14 000 € HT dans notre grille.

  • Diagnostic et cadrage : offert, sans engagement
  • Formation des équipes : à partir de 1 200 € HT
  • Plugins et extensions : à partir de 1 900 € HT
  • Automatisation des tâches : à partir de 1 900 € HT
  • Optimisation d’outils existants : à partir de 2 500 € HT
  • Ponts entre logiciels : à partir de 3 500 € HT
  • Assistants IA encadrés : à partir de 3 500 € HT
  • Applications sur mesure : de 5 000 à 14 000 € HT

La grille complète est sur la page Tarifs.

En 2026, les fourchettes que publient les agences s’étalent de quelques milliers d’euros pour un premier cas d’usage à plusieurs dizaines de milliers pour une application métier complète. L’écart vient surtout de ce que le prix contient. Comparez donc les devis ligne à ligne, pas seulement le total.

Ce que le prix comprend

Pour un projet chez nous, le prix fixe couvre la construction, la formation de l’équipe, trois mois de corrections gratuites et la remise du code, des accès et de la documentation à votre nom. Le cadrage est offert. Si un devis ne dit rien de ces points, posez la question avant de signer : c’est là que les mauvaises surprises se cachent.

Un prix fixe, annoncé après le diagnostic

Nous ne facturons pas au temps passé. Le diagnostic se fait en une demi-journée sur place ; vous recevez ensuite un cadrage écrit, un prix fixe et un délai. Si nous avons sous-estimé le travail, le prix ne bouge pas. Ce qui sort du périmètre est écrit dans le cadrage, pour qu’on n’en discute pas trois semaines plus tard.

Le calcul de rentabilité

Il tient en une multiplication : heures gagnées par semaine, fois le coût horaire chargé, fois le nombre de semaines travaillées. Nous comptons 45 semaines par an, congés et jours fériés retirés. Un outil qui rend 6 h par semaine à une personne dont l’heure chargée coûte 35 € rapporte donc environ 9 500 € par an. Notre calculateur du temps perdu fait ce calcul avec vos chiffres.

À réunir avant de faire le calcul :

  • Les heures gagnées chaque semaine, chronométrées au diagnostic puis remesurées après la mise en service
  • Le coût horaire chargé des personnes concernées, charges comprises
  • Les erreurs évitées (avoirs, retours, relances), que le calcul oublie souvent

Ce qui fait varier le prix

Quatre facteurs pèsent plus que les autres. Le nombre de logiciels à relier, d’abord : chaque connexion demande du travail, davantage avec un outil ancien qui n’accepte que des fichiers. Les règles propres à votre activité : un calcul de prix avec des remises par client coûte plus qu’une simple copie de données. Le nombre d’utilisateurs et d’écrans, pour une application. Enfin, le niveau de contrôle attendu : une traçabilité complète de chaque modification se construit, elle aussi.

Un exemple type

Prenons une PME industrielle de 45 personnes qui reçoit une dizaine de bons de commande par jour, chacun retapé dans l’ERP en 6 à 8 minutes. Deux personnes y passent environ 6 h par semaine au total. Ce type de projet relève de l’automatisation des tâches (à partir de 1 900 € HT) et se livre en trois semaines, diagnostic compris (voir cet exemple de projet).

Sur 45 semaines à 35 € de l’heure, ces 6 h représentent environ 9 500 € par an. Même en retirant la demi-heure de validation qui reste chaque semaine, un projet de 5 000 € HT se rembourserait en sept mois environ, sans compter les erreurs de référence évitées.

Les devis à regarder de près

Un devis très bas assorti d’un abonnement mensuel obligatoire mérite un calcul sur trois ans : l’abonnement peut finir par coûter plus que le projet lui-même. Même prudence avec un projet facturé au temps passé sans plafond, où chaque imprévu s’ajoute à la facture. Notre comparatif agence ou freelance détaille les questions à poser, et financer un projet IA fait le point sur les aides publiques, sans qu’aucune de nos prestations y soit éligible à ce jour.

Après la livraison

Un outil a des frais de fonctionnement : hébergement, abonnements aux services utilisés, parfois l’usage d’un modèle d’IA. Pour une PME, ils se comptent le plus souvent en quelques dizaines d’euros par mois, fixes, et nous les annonçons avant de commencer. Les comptes sont ouverts à votre nom, avec le code et la documentation. Les corrections sont gratuites pendant trois mois après la mise en service ; ensuite, l’accompagnement mensuel est proposé en option, à partir de 1 000 € HT par mois, sans abonnement imposé.