Les ressaisies des PME lyonnaises, remplacées par des outils.

Oui, si l’agence vient chez vous aux moments qui comptent et que le suivi à distance est bien cadré. Raneo, agence d’automatisation et d’IA basée à Rennes, intervient à Lyon et dans sa région : la demi-journée de diagnostic et la transmission se font dans vos locaux, déplacement compris, et la construction avance à distance. Vous voyez une version testable dès la deuxième semaine, avec un point de 30 minutes chaque semaine. Les deux associés qui font le diagnostic sont ceux qui construisent l’outil.

Oui, le diagnostic se fait dans l’usine, là où les ordres de fabrication et les bons de commande sont saisis. La plaine de l’Ain, Bourgoin-Jallieu ou Villefranche-sur-Saône suivent le même déroulé qu’à Lyon : une demi-journée avec les personnes qui font le travail, à l’atelier comme au bureau, puis la construction à distance. Si votre siège est en ville et la production ailleurs, on choisit ensemble le site où les ressaisies sont les plus nombreuses.

Oui : un outil peut lire chaque format (PDF, scan, fichier Excel, corps de mail), le ramener à vos références et créer la commande dans votre ERP, avec une validation humaine quand une ligne est douteuse. Chez un sous-traitant de la plaine de l’Ain ou du nord de l’Isère, chaque client a souvent son propre modèle de bon : l’outil est réglé pour chacun de ces modèles. L’exemple de la PME industrielle présenté sur cette page suit ce chemin, avec 6 h de saisie évitées par semaine et aucun logiciel remplacé.

Oui, pour la collecte, la mise en forme et le suivi : fiches de données de sécurité, certificats d’analyse, fiches de non-conformité et relevés peuvent être classés, rattachés au bon lot et retrouvés sans recherche. La validation reste entre les mains de votre responsable qualité. Quand un assistant IA aide à lire les documents des fournisseurs, on documente chaque flux de données, et l’hébergement est européen par défaut, choisi avec vous. Un assistant IA encadré démarre à partir de 3 500 € HT.

Avec une application pour les chauffeurs qui envoie la preuve de livraison au bureau dès la signature, pour que la facture parte sans ressaisie. L’exemple du transporteur présenté sur cette page va dans ce sens : 35 chauffeurs équipés, 3 h de saisie supprimées par jour et 69 % d’appels au bureau en moins. On part de votre logiciel d’exploitation ou de vos tableurs, et on relie l’application à votre outil de facturation. Une application sur mesure démarre à partir de 5 000 € HT.

En centralisant les échéances de chaque dossier dans un seul outil, qui envoie les relances à la bonne date et prévient l’équipe quand une pièce manque. Ce type d’automatisation se branche sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, agenda partagé, CRM, logiciel de gestion du cabinet. Les messages envoyés à vos clients restent écrits ou validés par votre équipe. L’automatisation des tâches démarre à partir de 1 900 € HT, et la demi-journée de diagnostic sert à choisir ce qui rapporte le plus d’heures.