Des chais aux bureaux, des PME girondines mieux outillées.

Oui : Raneo, agence d’automatisation et d’IA basée à Rennes, intervient à Bordeaux et dans toute la Gironde en venant chez vous aux deux étapes qui le demandent. La demi-journée de diagnostic se fait dans vos locaux, au chai, à l’atelier ou au bureau, et la transmission aussi, avec la formation de vos équipes. Entre les deux, la construction avance à distance et vous testez une première version dès la deuxième semaine. Les déplacements sont compris dans le prix fixe annoncé après le diagnostic.

Quand ça vous arrange : on cale la demi-journée en dehors des vendanges et des mises en bouteille si vous préférez. Le Médoc, le Libournais, les Graves ou l’Entre-deux-Mers suivent le même déroulé qu’une entreprise de la métropole. Pour une propriété ou un négociant, on regarde surtout ce qui se recopie entre les allocations, les commandes export, les stocks en chai et les documents de circulation, pour qu’une information ne soit saisie qu’une fois.

En reliant vos documents existants pour qu’un numéro de lot ou de certificat, saisi à la réception, suive la bouteille ou la pièce jusqu’à l’expédition. On part de vos fiches de lot, certificats matière, bons de livraison et fiches de contrôle, et on relie ce qui se recopie. Pour un sous-traitant de Mérignac ou du Haillan, l’outil rattache chaque certificat à la bonne pièce ; pour un négociant, chaque lot à ses expéditions. Les validations restent humaines et chaque modification garde une trace.

Avec un outil qui part des commandes du jour et calcule l’ordre de chargement selon la tournée, pour que le premier client livré soit le dernier chargé. L’exemple du négoce de bois présenté sur cette page le montre : 12 camions par jour, 87 % de camions rechargés en moins et une heure de préparation gagnée chaque jour, sans nouveau logiciel. Les commandes de matière et les plannings de chantier des charpentiers clients peuvent ensuite s’appuyer sur les mêmes données.

Oui : une application sur tablette enregistre chaque intervention au pied de la machine, avec la photo et la description, et l’historique reste consultable en audit. L’exemple de l’atelier présenté sur cette page va dans ce sens, avec 100 % des interventions tracées. On ajoute ensuite les opérations préventives, planifiées selon les heures de fonctionnement, pour que les contrôles ne dépendent plus de la mémoire d’un technicien. Une application sur mesure démarre à partir de 5 000 € HT.

En déclenchant tout depuis la signature : création du client dans le CRM, dossier partagé, message d’accueil préparé, puis facture émise au bon moment dans votre outil comptable, Pennylane par exemple. Pour une petite équipe, n8n ou Make suffisent souvent, avec un peu de code quand une API l’exige. On vous remet la documentation pour que vous puissiez modifier un scénario vous-même. L’automatisation des tâches démarre à partir de 1 900 € HT, et la formation des équipes à partir de 1 200 € HT.