Moins de tableurs entre deux logiciels à Montpellier.

Oui. Raneo, agence d’automatisation et d’IA basée à Rennes, n’a pas de bureau à Montpellier : on vient dans vos locaux pour la demi-journée de diagnostic et pour la transmission, déplacement compris, et la construction avance à distance. Vous testez une première version dès la deuxième semaine, avec un point de 30 minutes chaque semaine en visio. Pour une PME qui a grandi vite, ce rythme laisse les équipes travailler pendant qu’on construit, sans immobiliser personne plus d’une demi-journée.

Oui : on relie ces documents pour qu’une information saisie une fois (volume, cuvée, lot) alimente les déclarations, le stock de bouteilles et les commandes. Pour une cave coopérative, le point de départ est souvent l’apport de chaque adhérent, qui se recopie ensuite dans plusieurs registres. Le diagnostic montre où. Un domaine loin de la ville suit le même déroulé qu’une entreprise de la métropole, et la demi-journée se cale en dehors des vendanges si vous préférez.

Oui, à condition de choisir dès le départ un hébergeur certifié HDS pour les données de santé, ce qu’on fait avec vous. On en parle dès le premier appel. On limite ce que l’outil conserve, on documente chaque flux de données dans le respect du RGPD et un humain garde la main sur chaque décision. Beaucoup de tâches autour des plannings, des commandes ou de la facturation ne touchent d’ailleurs aucune donnée médicale et s’automatisent plus simplement.

Avec un outil unique où l’avancement, les situations de travaux et les documents des sous-traitants sont mis à jour depuis le chantier, et que le bureau consulte sans rien recopier. On part de vos tableurs actuels et de votre logiciel de devis ou de gestion. L’exemple du chantier présenté sur cette page montre un premier pas utile : des devis prêts en 10 min grâce à une bibliothèque d’ouvrages. Le suivi des sous-traitants (attestations, relances, échéances) peut être automatisé ensuite.

Oui : on relie vos trois outils pour qu’une commande saisie une fois crée la tournée, puis la facture après livraison. Le plus souvent, on garde vos logiciels et on construit les ponts entre eux par API ou par échange de fichiers, avec une alerte quand une donnée manque. Si l’un d’eux bloque tout, on regarde au diagnostic s’il vaut mieux l’optimiser ou le remplacer par une application sur mesure. Les ponts entre logiciels démarrent à partir de 3 500 € HT.

Rarement : on commence par relier et nettoyer ce qui existe, puis on ne remplace que l’outil qui ne suit plus. Quand une équipe grandit vite, les tableurs partagés et les copier-coller qui suffisaient à dix personnes ralentissent tout le monde à vingt-cinq. Le diagnostic montre lesquels coûtent le plus d’heures et dans quel ordre les traiter. L’optimisation d’outils existants démarre à partir de 2 500 € HT, et une application sur mesure à partir de 5 000 € HT quand il faut construire.